Chinesische Gäste in Deutschland

Sie empfangen eine chinesische Delegation in Deutschland? Dann bereiten Sie sich gut vor! Wir geben Ihnen einige Tipps worauf Sie achten sollten.

Eine gute Vorbereitung ist das A und O

In China wird der ausländische Gast meist aufwendig und intensiv betreut. Besuchen Chinesen Deutschland, erwarten sie gleiches für ihren Aufenthalt. Deshalb ist es besonders wichtig, den Gast aus China von der Anreise bis zur Abreise und vom Morgen bis zum Abend zu betreuen und das möglichst von nicht wechselnden Personen. Bevor die Gäste kommen, lassen Sie sich die Namen und Positionen der Delegation nennen und machen Sie sich bewusst, welche Person welche Funktion hat. Geben Sie von Ihrer Seite aus auch eine Kontaktperson an, die am besten für die komplette Aufenthaltsdauer Ansprechpartner bleibt. Klären Sie vorher ab, ob Sie zusätzlich einen Dolmetscher benötigen und vergessen Sie nicht einen Fahrer zu engagieren.

Abholung am Flughafen

Der chinesische Gast erwartet, dass er persönlich vom Flughafen abgeholt wird. Ein häufig gemachter Fehler ist es, den Gast per Fahrer oder dem Werkstudenten abholen zu lassen. Doch genau das zollt dem Gast nicht den nötigen Respekt ein. Achten Sie darauf, dass die abholende Person in etwa denselben Rang wie der Gast hat. Ein Geschäftsführer sollte somit den Geschäftsführer aus China abholen und nicht wie so oft vom Praktikanten.

Unterbringung 

Es muss zwar nicht das beste Hotel am Platz sein, doch bringen Sie Ihre Gäste angemessen unter. Das Hotel sollte zentral gelegen sein. Da sich das chinesische Frühstück mit dem aus China grundsätzlich stark unterscheidet, sollte das Hotel ein Frühstücksbuffet zu bieten haben.


Abendessen

Ein offizielles Abendessen sollte möglichst am Anfang der Reise gesetzt werden. Dies wird das Verhandlungsklima mit großer Sicherheit positiv beeinflussen. Mit einem asiatischen/chinesisches Restaurant machen Sie wenig verkehrt, falls es der Gast wünscht, können Sie ihn auch in die deutsche Kulinarik einführen. Noch mehr Informationen worauf Sie bei einem gemeinsamen Essen achten sollten, finden Sie in unserem Beitrag “Den chinesischen Gast zum Essen einladen”.

Geschenke

Als Gastgeber wird Ihnen sicherlich von Gastseite ein Geschenk überreicht. Achten Sie darauf, dass auf ein empfangenes Geschenk ein Gegengeschenk mit ähnlichem Wert folgen sollte, wenn Sie den Gast wieder in China besuchen. Das richtige Geschenk zu finden ist eine hohe Kunst. Sehen Sie hierzu unseren Blogbeitrag “Was ist ein geeignetes Gastgeschenk?”.

Fotografieren

Mit dem boomenden Erfolg der Smartphone-App “WeChat” hat das Teilen von Fotos einen immens großen Stellenwert im Tagesablauf bekommen. So ist es Usus die Geschäftsreise bildlich zu dokumentieren und mit der digitalen Welt zu teilen. Stellen Sie sich also darauf ein, dass viele Fotos während des Besuches gemacht werden.